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⟡ ATHENA
导师管理系统
规划师 / 老师 / 老板 工作台 · ARTDiCO
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v11.80·更新于 2026.08.25 10:12
前瞻科技教育(深圳)有限公司 · 粤 ICP 备 2024312158 号-1
ARTDiCO · 导师管理系统 ATHENA
未连网 已保存
简化模式 · 仅显示自助 tab · 适合手机查看自己的考试 / 成长
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你登入第一眼就看到「今天要做的」 · 按你角色聚合 · 旧版 dashboard 已搬到 ⚙ 系统 → 经营看板
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业务 / 教学 / 团队 / 风险 整年快照 · 老闆决策用
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学生漏斗 点击任一栏位进入学生管理筛选
最近活跃学生 最近 5 位已更新
最近已保存的方案
最近发送的入读通知
最近生成的家长分享连结
最近登入记录
操作记录 (本机最近 30 条)
学生管理
图片规格参考
用途建议尺寸长宽比格式说明
导师头像400×400 px1:1 正方形JPG人脸居中,眉到下巴占 60%
导师作品800×600 px4:3JPG横向作品图
校区照片1920×1080 px16:9JPG横向全幅,轮播用
专业横幅2100×900 px21:9JPGModal 顶部横幅,左右留空
公司/院校 Logo400×200 px2:1PNG 透明底统一框,Logo 居中
规划师照片400×400 px1:1 正方形JPG同导师头像规范
教学/流程图2100×900 px21:9JPGTeaching Detail Modal 用
提示:请以推荐长宽比裁切,不要拉伸变形。色调偏暗或加半透明遮罩可让深色背景上文字更清晰。
影片建议:MP4 (H.264),1080p,30秒~3分钟。可上传 YouTube 后用 embed 连结。
导师头像 / 作品图 已移至「🎓 导师管理」分页
每位导师卡片有自己的「📤 上传头像」按钮 · 1 个上传点 = 1 个图片 · 不再分两边管理。
本分页仅保留校区照片 + 专业横幅 + 联系 QR 等独立资源。
校区环境照片
显示在 deck s2b「校区照片」grid · 1920×1080 16:9 JPG
视频管理 v3.78 · OSS 直传 · ≤500MB
视频走 OSS 签名 URL 直传 · client → OSS · 不过 FC · 支援大文件 · 含进度条。
建议:MP4 (H.264) · 1080p · 30 秒-3 分钟 · 单支 ≤ 50MB 控制成本。
含 deck s2 校区全景导览 + s2c DEVMiCO 游戏 + s-ggj GGJ + s9 学员作品 + Showreel 等所有视频卡。
认证实力(6 张 · 建议 4:3 横长)
显示在 deck s10「认证实力」slide · 6 张机构 / 资质 logo / 证书 · 建议 1200×900 (4:3) · 800×800 (1:1 logo) 也可 · v7.75 改 contain 不裁切 · 没传走 emoji placeholder
团队专业资质(9 张 · 3:4 直版证书)
显示在 deck「团队资质」slide · 7 张 British Council UAQF 个人证书 + UKAQF logo + ICEF Academy 证书 · 建议 600×800 px JPG (3:4 直版) · 证书类用 cover · logo 类用 contain
官方合作院校(动态管理)
显示在 deck s10a「官方合作院校」section · logo 透明 PNG 建议 600×400 (3:2) · 800×450 (16:9) 也可 · 默认 6 所支援删除 / 编辑 · 任意添加新院校 (字段:名称 / EN / 国旗 / 区域 / 合作日期 / 描述 / 标签 / 强调色)
行业伙伴(产业连结 · 动态管理)
显示在 deck「行业伙伴」slide · 按分类(大厂教育 / 行业组织 / 自研工作室)分组 · logo 透明 PNG 建议 600×400 (3:2) 或方形,缺 logo 时用 emoji 占位 · 默认 5 个支援删除 / 编辑 · 可任意添加(字段:名称 / EN / 分类 / emoji / 强调色 / 描述 / 对访客显示)
专业横幅图(7 专业)
显示在 deck s4「专业方向」 · 2100×900 21:9 JPG
教学详情 modal 横幅图(12 张 · 21:9 横幅)
点击 deck s4b「背景提升」/ s6「教学模式」/ 服务透明度卡片弹出的 modal 顶部横幅 · 2100×900 px JPG · 没传走默认 emoji + 文字
申请流程 modal 横幅图(5 张 · 21:9 横幅)
点击 deck s7「申请流程」5 步骤后弹出的 modal 顶部横幅 · 2100×900 px JPG · 没传走默认空白
学员案例 主图(5 张 · 16:9 横版)
显示在 deck s8「学生案例」卡片顶部 · 作品集封面 / 学员代表作 · 1600×900 px JPG (16:9)
求职去向 主图(5 张 · 1:1 正方形)
显示在 deck s8「不仅留学 · 也能求职」卡片顶部 · 公司 logo 或学员入职照 · 800×800 px JPG
首页核心数字
家长/学生心声 覆盖 s-testi 6 张既有卡片(文字 + 头像同卡编辑)· 也可新增更多
公众号文章 覆盖 s10c 6 张媒体卡片(标题/日期/URL)· 任一卡 URL 或标题留空 · 该卡 deck 上自动隐藏 (v7.45)
📁 学员作品 (s9 · 18 卡) 每卡填学员代号 + 作品名 + 描述 · 留空 fallback「学员作品 #N」(v7.45)
Modal 文案快速覆盖 Timeline / Process / MVP / Format 顶层文案 · 深层 array 请改源码
联系方式设定(预设备援) 当分享连结的规划师不在名单中时的 fallback
学员案例文案(5 笔) 覆盖 s8 cases-grid 学员名 + 方向
求职去向文案(5 笔) 覆盖 s8 outcomes-grid 学员名 + 方向标签
专业方向管理 覆盖 PROGRAM_DATA · 同步到 s4 专业 Modal · 飞书课纲连结整合
💡 这里覆盖 7 大专业的文案、薪资、就业前景、课纲连结。Careers / Schools 列表属于深层结构,建议改源码,不在此处编辑。
规划师管理 单一来源 · 学生管理/分享连结/入读通知都从这里调用
💡 提示:在这里建立规划师后,整个后台都会自动使用这份清单:
  • 学生管理 → 编辑学生 → 规划师 栏位变下拉选单
  • 复制家长分享连结 → 规划师 下拉 · 家长看到的联系 Modal 会显示对应个人资料
  • 入读通知 → 规划师 栏位 自动带入
  • 家长 Modal 依 nameen 匹配,显示对应规划师的头像/简介/微信 QR
导师资料(现有 + 新增)
需飞书 app 权限「contact:user.id:readonly」
课程管理 全部可编辑 · 直接同步到方案生成器课程勾选清单
院校管理 直接同步到前端 s10a「我们的学生遍布全球」
+ 新增院校:
常见问题 (FAQ)
选课单 · Course Enrollment Form

填写学生选课资讯,一键生成双语选课单 PDF。支援版本追踪、从学生 CRM 载入、以及手动新建。

选课单模板库

常用配课存成模板 · 下次一键套用 · 模板只包含课程+主导师+配合导师,不含学生资讯

尚无模板 · 先在上方输入名称并储存当前选课
⏱ 剩余准备时间 决定排多少基础 + 项目课
12个月
1 月 12 24 36 月
标准节奏
💎 方案类型 (交付品质·保障对赌·不影响课程数)
配课建议 (时间驱动)
输入剩余时间后显示建议
单据资讯 · Form Metadata
学生资料 · Student Information
⚠️
请为该学生所有课程及项目都绑定「负责老师」(主老师 / 配合老师)。
同一学生有多位项目负责老师时,需逐门分别添加 · 遗漏老师会导致对应导师在结课页搜不到 / 无法提交结课
基础课 · Fundamentals 0 门
作品集项目课 · Portfolio Projects 0 门

挑选课程

备注 · Remarks

🗓 拖拉编辑时间轴 · 旬精度(1 月 = 3 格)

— 学生 / 方案 / 月份范围 —
💡 拖中间 = 平移 · 拖左 / 右边缘 = 改起讫 · 拖到顶部「不定期」区 = 标 TBD · 自动吸附到旬 基础课 项目课 活动 文书 英语
就绪 · 修改后点「应用」回写选课单
就绪
校区总课表
admin/manager 设「每周可开课时段」· 规划师在此开课给学生自选 · 学生从 student.html 报名
校区总课表
排课 · 调课 · 冲突检测 · 校区周模板 · 总表 / 个人视角切换
入读欢迎通知 · 生成入读手册 PDF
学生资讯
学生姓名
英文名
学生邮箱
专业方向
学习周期
方案等级 (VIP2 > VIP3 > VIP5 > VIP6 > VIP7 > VIP8 > VIP10 > VIP12 > 标准 · 越小级别越高)
申请数上限 (规划师与方案谈判后填)
主带导师
规划师
开课日期
💌 规划师的寄语 PDF 置顶显示
用 1-3 段话写给学生本人看的欢迎辞、个人化鼓励、对他未来学习期许。会出现在入读手册 PDF 的最上方,是这份文件最有温度的部分。
上课前准备
需安装软体(每行一个)
设备建议
平台帐号(4 个平台)· 帐号或密码留空则该平台不会出现在邮件/PDF
Canvas 百宝课
网址
帐号
密码
学生网盘
网址
帐号
密码
线上图书馆 Calibre
网址
帐号
密码
学生入口 Portal(课表 / 预约 / 候补)
网址
帐号
密码
The Rookies 个人页(可选)
首周安排(每行一项)
校区资讯
校区地址
交通指引
营业时间
我的教学报告
汇总你授课记录中学生的 MVP 三轴表现 · 出勤 · 弱项识别
我的课表
上课记录
学生课表
按您负责的学生自动汇总上课安排 · 可整份复制发给学生和家长
待评作业
课堂档案
我的考试
30 题 · 45 分钟 · 合格 80 分 · 截止 15 号 · 实习/全职/试用每月考 · 兼职每季末月(3/6/9/12)考 · 逾期只催不锁 (v9.29)
题库管理
维护月度考试题目 · 建议每模组 ≥ 60 题以保 30% 轮替
考试结果
全员月度考试分数 · 点击看详情
老板仪表板
合规率 · 平均分 · 预警 · 排行榜 · 弱项分布
申请文书系统 v3.85 Session A
学生 × 院校志愿管理 + 文書老師 查校工作台 · 文書老師需角色含 admission counselor
载入中...
📋 学生材料看板 v8.18
每学生一张卡 · 4 申请材料 (基础 / 活动 / 成绩单 / 护照) + 4 文书材料 (PS / CV / 推荐信 / 独立命题) · 联动最终选校要求
用户管理
员工名单 + 角色 · 每位用户可在此「修改我的密码」· 管理员可管理全员
💡 角色阶层:超级管理员(最高 · 系统配置 + 改任何人 / 改资料源 / 看 audit log)> admin(业务全权 + 用户管理 · 但不能改 / 添 superadmin)> program advisor / admission counselor(CRM + 文书工作流)· marketing(内容管理)· tutor(基本员工)
💡 Multi-role:一位员工可兼多个角色(例:刘安兴 = tutor + marketing),看到的 tab 是联集
💡 密码:每位用户可独立设密码(🔑 改密按钮)· 没设过 fallback 全局密码 · 自己可随时改自己
💡 seed 用户(写死在源码)不可删除,只能停用 / 改角色 · 新增的用户存在 localStorage
📨 录用通知
新员工 / 实习生录用通知(offer letter)· 发邮件含在线签署链接 · 候选人签署后回写状态 + 飞书群通知
💡 流程:新建草稿 → 点「发送」生成签署链接并邮件给候选人 → 候选人打开链接确认签署 → 状态变「已签署」+ 飞书群通知
⚠ 需飞书建 offer_letters 表(见 SCHEMA.md)· 缺表则无法保存
📑 证书与合同
合同签署(上传 PDF + 在线手写签)· 结课证书 / IGDA 志愿服务证明(编辑器生成 · 中英文)· 入读欢迎请走「入读通知」
💡 合同:上传 PDF → 发送 → 家长在线手写签署。证书:用编辑器填字段(中英文)→ 生成证书图 → 发送邮件给学生/家长 → 飞书群通知
⚠ 需飞书建 student_docs 表(见 SCHEMA.md §46)· 文件 ≤ 4.5MB · 证书版式为草稿版(待正式设计稿换皮)
🔔 通知开关
管理 admin / student / 飞书 IM / email 全部自动通知 · 关掉的不会触发 · 配置实时生效(60s 内 backend 缓存刷新)
默认全开 · 关后 backend 写「skipped 'disabled-by-config'」日志 · 看 FC 日志可验证是否真停了
⏳ 加载中...
资料源设定
admin / student 共用同一个飞书多维表格 backend · API endpoint 已写死 · 你只需要设一次 Admin Secret
— 连线状态 —
Backend Endpoint
导入旧飞书上课记录
已搬到 我的教学 → 历史记录导入(教务也能用)。
🔬 数据健康度扫描
扫飞书 7 类问题:孤儿申请 / 孤儿 asset / 错配 program asset / 学生缺字段 / 院校没 rounds / 重复学生 / 申请没 deadline · 客户端可一键清理
⚙ 进阶设定(一般不用动)
💡 为什么要设 Admin Secret:规划师写入飞书时会带这个密钥 · backend 比对通过才会允许写 · 学生登入不需要这个密钥(学生用 email + 自己的密码)
💡 怎么拿 Admin Secret:阿里云 FC 控制台 → artdico-student-api → 配置 → 环境变数 → ADMIN_API_SECRET 点显示复制
💡 多台电脑:每台电脑 / 浏览器都要在这里设一次 · localStorage 不会跨装置同步
测试数据
一键创建/清理测试学生 + 选校 + 文书 + 测试老师 · 用来跑通文书系统 / 评分考试系统而不动真实数据
将创建:
· 1 个测试学生:测试同学 (Test Student) · id=test-student-001 · 28Fall 游戏美术 · advisor=kunan
· 5 个 applications:RCA / NYU Tisch / SCAD / Goldsmiths / Pratt(mix dream/target/safety + 不同 round + 不同 status)
· 5 个 assets:通用 PS / CV / 推荐信 + 院校专属 PS · 覆盖 学生主导 / 导师主导 / 不同 task_status
· 1 个测试老师:test-tutor@artdico.co · roles=[tutor / 文书 / 规划师] · modules=[全 6 模块] · 可测全部考试
仅 superadmin / admin 可用 · 所有 id 用 test- 前缀 · 清理时仅删带前缀的 · 不影响真实数据
月度绩效评分
主管 / 老闆给下属打分 · evidence ≥ 50 字 · 月 14 日 23:59 凍结
⏳ 设定 period (YYYY-MM) 后点加载
评分关系配对
老闆 / admin / superadmin 设定誰评誰 · 月 1 日 12:00 锁定 · weight 加总 = 1.0
⏳ 设定 period 后点加载
绩效仪表板
全公司全职员工绩效 + part-time 导师合规一览 · 仅 superadmin / admin / boss 可见
⏳ 设定 period 后点加载
我的绩效笔记
主管平时随手记下属 case · 月初打分时一键采用进 evidence · § 8.9.3 evidence 助手
🗓️ 我的考勤
看年假余额 · 提交请假申请 · 批准后课表自动显示该时段不上课
加载中…
✅ 请假审批
待审优先 · 批准即自动落课表不排课 + 扣年假 · 撤批准会删掉对应课表块
加载中…
📊 考勤总览
全员年假余额(按入职每月累积)+ 期间请假汇总
加载中…
🗓️ 每日考勤
从飞书拉取每人每天打卡状态(迟到/早退/缺卡/请假 + 上下班时间)· 点卡片看逐日明细
选择月份 → 点「从飞书拉取」
我的成长
个人月度绩效轨迹 + 月度考试 + 同部门匿名对比(≥ 4 人才显示)+ 徽章
月度考勤录入
HR / admin 每月 14 日前填员工事假天数 · 月事假 > 3 + 绩效 ≤ 待改进 → 0× 系数(§ 8.6)· v4.75 加飞书拉取 · v7.77 截止日 8 → 14
⏳ 设定 period 后点加载
季度 KPI 绩效
安桐锐 / 余健宇 季度 KPI + 奖金 · 跟月度评分独立
① 季初设目标
点「安桐锐/余健宇 KPI」→ 套用模板 → 保存
② 季末填实际
卡片点「填达成率」→ 填实际数据(达成% 自动算)
③ 看建议奖金
卡片显示「定奖金指标 → 档位 → 建议金额」
④ 发奖金
点「标已发」填实际金额 · 「📋 复制给 winnie」发工资
⏳ 已默认「上季·待填」· 点上方「加载」或直接看卡片
📋 申诉管理
员工对绩效 / 月考成绩有疑问可提交申诉 · HR / boss / superadmin 裁决 · 7 天时效 + 同 record 上限 1 次
⏳ 加载中...
🎓 结课申请
學生達 ≥ 規劃堂數系統自動提示 · 或點下方「手動發起」處理舊版手動結算 / 跨系統來的學生
⏳ 加載中…
🔬 结课审核
教研老师审核老师提交的结课报告 · 3 维度 checkbox + ≥30 字评语 · 通过后自动生成《结课确认书》→ 交教务 / 财务「确认签署」
⏳ 加載中…
✍️ 结课确认与签署
教研通过后系统自动生成《结课确认书》· 教务 / 财务 预览核对(可修正 · 留日志)→ 标「内容无误」→ 推送学生在线签字 · 或直接上传线下已签署件 · 签署完成才进财务结算
⏳ 加載中…
💰 结课结算
《结课确认书》已签署的结课 · 按月份分组显示 · Winnie 标已结算 · 系统不算金额 · 只列课时明细 + 主授 / 协同
⏳ 加載中…
📂 结课历史
所有狀態的結課記錄 · 按提交時間排序 · admin 看全部 · 老師只看自己
⏳ 加載中…
📚 拓展资源库
marketing / 規劃師 / 文書 / 校區主管錄入積累的資源(院校 / KOL / 媒體 / 學員案例 / 渠道)· 月度績效自動量化 · admin 看全部 / 普通用戶看自己錄入
⏳ 加載中…
历史记录导入
学生从旧飞书迁到雅典娜之前上的课不在系统里,结课时往期课时会算成 0,老师只能逐条手打时间、逐个传记录表。这里一次性导进来,之后该学生每次结课自动带出,课时是「旧系统 + 雅典娜」的和,明细表里标「旧系统」。
三步:探测旧表 › 对上字段并预览 › 落库。预览不写任何数据,确认无误才落库;导错了可以按批次整批撤销。
旧系统上课记录
学生迁到雅典娜之前上的课。旧库不是每一堂都有记录(旧表本身就漏、或那门课压根没进旧表), 这里可以一条一条补、也可以改已经导进来的那些(例如项目编号归错了课)。
📚 学习资源库
辅助教学资源(录屏 / 课后资料 / 大师访谈外链)· 上传后手动指派给学生 · 学生在 portal「我的学习资源」只看到被指派的 · 不结课 / 不打分
⏳ 加载中…
客户录入
marketing / 规划师 / 文书 / admin 都可录入潜在学生 lead · 录入后会自动归到「我的资源」· admin 可分配规划师 / 转正式学员
⏳ 加载中...
客户看板
leads 全景 · admin 可分配 / 转化 / 删除 · 非 admin 仅看自己录的 + 分给自己的 (backend 自动 fold)
⏳ 加载中...
跟进台账
每次跟进结构化记录 · 沟通阶段 / 形式 / 内容 / 资源有效性 / 沟通对象 / 下一步计划 · 可按客户 / 阶段 / 有效性 / 日期 查询
⏳ 加载中...
历届学员案例库
客观事实 + 我们的评估 + 在 ARTDiCO 的成长 · 供规划老师跟家长谈话引用、AI 检索类似案例、诊断书自动生成
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渠道信息录入
合作渠道 (个人 / 公司 / KOL / 培训机构 等) · admin only · 敏感字段 (身份证 / 银行账户 / 税号) 默认隐藏 · PIN 授权后 5 min 内可看可改
⏳ 加载中...
渠道 ROI 看板
各渠道转化率 / 获客成本 / ROI · 帮你决定投放方向 · 成本=佣金(成交额×佣金率)+投放费(渠道成本字段) · 营收=已成交学生报价
⏳ 加载中...
导师合规状态
全公司 part-time 导师规范测试合规一览 · 14 天 grace · 12 月有效期 · 连续 3 次不过暂停接生
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